Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO: AB Studio Vertreten durch: Armando Büchner Untergasse 27 68307 Mannheim Kontakt: Telefon: +49 163 6963381 E-Mail: info@abstudioweb.de 1. Allgemeines Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des BDSG und des TMG. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. 2. Daten, die wir erheben und verarbeiten Wir erheben und verarbeiten folgende Daten: a) Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (z. B. über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation) b) Nutzungsdaten IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitstempel des Besuchs Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website) c) Vertragsdaten Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen (bei Nutzung von Stripe) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) d) Inhalte aus Coaching-Sitzungen Aufnahmen und Transkriptionen (durch Firefly AI) Zweck: Automatische Protokollierung von Calls für Notizen und Nachbereitung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Sie müssen die Einwilligung der Teilnehmer vor der Aufnahme einholen und dokumentieren. Speicherdauer: Aufnahmen werden nach 30 Tagen gelöscht, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu. 3. Externe Dienstleister und Tools Wir nutzen folgende Drittanbieter, die Zugang zu Ihren Daten haben können. Die Datenverarbeitung erfolgt nur auf Basis von Vertragsverarbeitungsverträgen (AVV) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. a) Terminbuchung: Meetergo Zweck: Online-Terminvereinbarung Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Termin details Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Datenschutzhinweise: https://meetergo.com/datenschutz Serverstandort: Deutschland (DSGVO-konform) b) KI-gestützte Aufzeichnung: Firefly AI Zweck: Automatische Transkription und Notizenerstellung von Calls Verarbeitete Daten: Audioaufnahmen, Meeting-Inhalte Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Sie müssen die Teilnehmer vor der Aufnahme über die Nutzung von Firefly AI informieren und deren Einwilligung einholen. Datenschutzhinweise: https://www.firefly.ai/privacy Hinweis: Firefly AI speichert Daten auf Servern in den USA. Wir haben mit Firefly AI Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. c) Zahlungsabwicklung: Stripe Zweck: Abwicklung von Zahlungen Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Zahlungsinformationen (Kreditkartennummer, Bankverbindung) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Datenschutzhinweise: https://stripe.com/de/privacy Serverstandort: USA (mit SCC abgesichert) d) Online-Meetings: Google Meet Zweck: Durchführung von Coaching-Sitzungen Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Audio/Video (während des Meetings) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Datenschutzhinweise: Google Meet Datenschutz Hinweis: Google Meet speichert Daten auf Servern in den USA. Die Nutzung erfolgt auf Basis von SCC und Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). e) Tracking & Analyse: Meta (Facebook) und Google Zweck: Marketing, Remarketing, Analyse des Nutzerverhaltens Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Cookies, Nutzerverhalten auf der Website Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Sie müssen ein Cookie-Consent-Tool (z. B. Borlabs Cookie) verwenden, um die Einwilligung einzuholen. Genutzte Tools: Meta Pixel (Datenschutzhinweise) Google Analytics (Datenschutzhinweise) Google Ads (Datenschutzhinweise) Hinweis: Beide Anbieter speichern Daten auf Servern in den USA. Die Nutzung erfolgt auf Basis von SCC und Ihrer Einwilligung. 4. Speicherdauer Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: Kontaktdaten: 3 Jahre nach letzter Kontaktaufnahme (Handelsrecht) Vertragsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO) Aufnahmen (Firefly AI): 30 Tage (sofern keine längere Speicherung vereinbart) Tracking-Daten (Meta/Google): 2 Jahre (nach Widerruf der Einwilligung) 5. Ihre Rechte Sie haben folgende Rechte gegenüber uns: Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen. Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO) – Sie können unrichtige Daten berichtigen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Kontakt für Anfragen: info@abstudioweb.de 6. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B.: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Website: www.lfdi-bw.de 7. Datensicherheit Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unerlaubtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören: SSL-Verschlüsselung der Website Regelmäßige Backups Zugriffsbeschränkungen auf Server 8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese bei Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen oder neuen Dienstleistern anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.